Inscription à l’annuaire des entreprises – Guides d'EAZY

Être correctement inscrit dans l’annuaire de la facturation électronique est une condition indispensable pour recevoir vos factures électroniques à partir du 1er septembre 2026. Cette page détaille ce qu’est cet annuaire, pourquoi il ne faut pas le confondre avec l’annuaire légal des entreprises, et comment Forvis Mazars et eazy prennent en charge votre inscription.

Deux annuaires, à ne pas confondre

Le terme « annuaire des entreprises » est parfois utilisé dans un sens large, mais il recouvre en réalité deux registres bien distincts, gérés par des administrations différentes et répondant à des besoins différents.

	Annuaire des entreprises	Annuaire de la facturation électronique
Objet	Registre légal public d’identification des entreprises	Registre technique de routage des factures électroniques
Géré par	La DINUM	La DGFiP / l’AIFE (via Chorus Pro)
Utilité pour la réforme	Source d’identification (SIREN/SIRET)	Détermine vers quelle PA acheminer vos factures

C’est l’inscription à l’annuaire de la facturation électronique qui conditionne la bonne réception de vos factures. Sans cette inscription, vos factures électroniques seront rejetées avec un statut d’erreur, même si votre entreprise est parfaitement identifiée dans l’annuaire légal des entreprises.

Pourquoi s’inscrire avant le 1er septembre 2026

À partir de cette date, l’ensemble des entreprises assujetties à la TVA devront être en mesure de recevoir des factures électroniques. Une entreprise qui ne serait pas correctement référencée dans l’annuaire de la facturation électronique s’expose à plusieurs difficultés :

Ses fournisseurs ne pourront pas lui adresser de facture électronique conforme, ce qui peut bloquer le traitement de la commande ou du paiement.
Les factures émises vers elle seront susceptibles de recevoir un statut d’erreur.
Les éventuelles mises à jour de l’annuaire (des campagnes de mise à jour sont régulièrement programmées par l’administration) peuvent retarder la prise en compte d’une inscription tardive.

Mieux vaut donc anticiper cette démarche plutôt que d’attendre l’approche de l’échéance réglementaire.

Ce qu’il faut réunir avant de commencer

Le numéro SIREN (et, le cas échéant, les numéros SIRET des établissements à adresser individuellement).
Les informations d’identification légale de votre entreprise et de son représentant.
Le choix de l’adresse de facturation électronique adaptée à votre organisation (SIREN, SIREN + SIRET, SIREN + SIRET + code de routage, ou SIREN + suffixe) .

Deux modes d’inscription

Deux options sont possibles pour inscrire votre entreprise à l’annuaire de la facturation électronique, avec un niveau d’accompagnement et de responsabilité très différent selon le mode choisi.

Avec mandat : Forvis Mazars réalise l’inscription pour vous et s’occupe de tout
Sans mandat : vous effectuez la démarche vous-même, avec un risque opérationnel plus élevé en cas d’erreur, d’information incomplète ou de suivi insuffisant

Le parcours d’inscription avec eazy.

Le parcours décrit ci-dessous correspond au mode avec mandat, qui permet de profiter pleinement de l’accompagnement eazy.

Avec un mandat, Forvis Mazars prend en charge l’intégralité de ce parcours pour vous :

Mandat de délégation : vous autorisez Forvis Mazars à effectuer les démarches d’inscription en votre nom.
Souscription au forfait eazy adapté à votre profil d’entreprise.
Choix de la Plateforme Agréée eazy la mieux adaptée à vos flux et à votre organisation.
Inscription effective à l’annuaire de la facturation électronique, avec l’adresse de facturation électronique appropriée.
Confirmation du statut d’inscription et vérification de la bonne réception de vos premières factures.

Suivre le statut de votre inscription

Avec mandat, ce suivi est assuré par Forvis Mazars pour votre compte : vous n’avez aucune démarche de surveillance à effectuer vous-même. Votre interlocuteur contrôle régulièrement l’avancement de votre inscription via son accès direct aux Plateformes Agréées eazy, et revient vers vous dès qu’une action de votre part est réellement nécessaire. Sans mandat, c’est à vous d’effectuer ce suivi auprès de votre Plateforme Agréée. Voici, à titre d’information, la signification de chaque statut :

Statut		Signification
Inscription demandée		La demande a été transmise et est en cours de traitement.
Inscrit		L’inscription est effective : votre entreprise peut recevoir des factures électroniques.
Inscription rejetée		La demande n’a pas pu être validée (erreur de SIREN, information incomplète, ou annuaire pas encore à jour).
	En cas d’« Inscription rejetée », avec mandat, Forvis Mazars s’en occupe pour vous Forvis Mazars vérifie l’exactitude du numéro SIREN (et SIRET le cas échéant) transmis, et corrige si besoin les informations en votre nom. Forvis Mazars suit les campagnes de mise à jour de l’annuaire des entreprises et de l’annuaire de la facturation électronique, et relance votre démarche d’inscription dès que ces mises à jour le permettent. Vous êtes tenu informé de l’avancement par votre interlocuteur Forvis Mazars, sans avoir à interroger vous-même les Plateformes Agréées ou les annuaires : c’est l’un des bénéfices concrets de l’accompagnement eazy, qui vous décharge de toute la complexité technique de ce suivi.

Forvis Mazars vous accompagne à chaque étape

L’inscription à l’annuaire de la facturation électronique peut sembler technique : c’est précisément pour cette raison qu’eazy a été conçu pour la prendre en charge à votre place, du mandat de délégation jusqu’à la confirmation du statut Inscrit.