La Plateforme Agréée (PA) est la brique technique au cœur de la réforme de la facturation électronique : c’est elle qui transporte vos factures, en garantit la conformité et les fait transiter par l’annuaire de la facturation électronique. eazy s’appuie sur un portefeuille de PA sélectionnées par Forvis Mazars pour couvrir tous les profils d’entreprises et tous les besoins d’intégration.
Qu’est-ce qu’une Plateforme Agréée ?
Une Plateforme Agréée est un opérateur immatriculé par la DGFiP, habilité à transporter les factures électroniques et leurs statuts entre les entreprises, et à transmettre les données nécessaires à l’administration fiscale. On peut la comparer à un réseau de transport : elle ne modifie pas le contenu métier de la facture, elle garantit que celle-ci arrive intacte, dans le bon format, chez le bon destinataire, en passant par l’annuaire central.
- Elle vérifie la conformité technique des factures (formats Factur-X, UBL ou CII).
- Elle interroge l’annuaire de la facturation électronique pour identifier la PA de votre destinataire.
- Elle transmet à la DGFiP les données de facturation et de TVA requises par la réforme.
- Elle fait remonter les statuts de cycle de vie de la facture (déposée, rejetée, refusée, encaissée le cas échéant).
PA et Solution Compatible (SC) : deux rôles complémentaires
Il ne faut pas confondre la PA, qui assure le transport réglementaire des factures, et la Solution Compatible (SC), qui est l’outil métier utilisé au quotidien pour émettre, recevoir et gérer vos factures (logiciel de facturation, de comptabilité ou de gestion). Une SC se connecte à une PA pour que vos factures respectent les obligations légales sans que vous ayez à changer vos habitudes de travail.
| Plateforme Agréée (PA) | Solution Compatible (SC) | |
|---|---|---|
| Rôle | Transport réglementaire et conformité | Interface métier utilisée au quotidien |
| Statut | Immatriculée par la DGFiP | Connectée à une PA |
| Visibilité pour l’entreprise | Généralement invisible, en arrière-plan | Outil utilisé directement par vos équipes |
L’offre eazy : un portefeuille de PA sélectionnées par Forvis Mazars
Plutôt que de choisir seul, dans l’urgence, une Plateforme Agréée parmi la multitude de solutions disponibles sur le marché, eazy vous donne accès à un portefeuille de PA déjà étudiées et qualifiées par Forvis Mazars. Plusieurs partenaires technologiques sont ainsi disponibles dans l’offre eazy, parmi lesquels Pennylane Conformité RFE, JeFacture, Libeo et Yooz. Chacun présente des capacités d’adressage, des niveaux d’intégration et des usages différents, afin de proposer la solution la plus adaptée à la taille, au volume de factures et à l’organisation de votre entreprise.
| PA eazy | Profil d’entreprise adapté | Principaux avantages |
|---|---|---|
| Pennylane Conformité RFE | Entreprises souhaitant une mise en conformité RFE simple, industrialisée et intégrée à l’écosystème eazy. | Permet de gérer la réception des factures électroniques, l’inscription à l’annuaire et l’embarquement client avec une approche standardisée, évolutive vers des fonctionnalités de gestion plus avancées : paiements intégrés, ouverture sur vos applications métiers... |
| JeFacture | Structures recherchant une solution simple, accessible et rapide à déployer. | Sécurise rapidement la conformité, limite la complexité de mise en œuvre et facilite l’entrée dans la réforme. |
| Libeo | Organisations souhaitant renforcer le pilotage des factures fournisseurs et des paiements. | Fluidifie le traitement des factures, améliore la visibilité sur les paiements et facilite le suivi opérationnel. |
| Yooz | Entreprises avec des volumes plus importants ou des circuits de validation à automatiser. | Automatise les processus de traitement, de validation et d’intégration comptable, pour gagner en efficacité et en traçabilité. |
Au-delà du seul choix technique d’une PA, la réforme de la facturation électronique est aussi l’occasion de réinterroger son organisation actuelle : qualité des données clients et fournisseurs, circuits de validation, outils de facturation et de comptabilité, répartition des rôles entre équipes internes et cabinet, niveau d’automatisation des tâches récurrentes. Se poser ces questions en amont permet de transformer une obligation réglementaire en opportunité d’amélioration opérationnelle, en simplifiant les processus, en fiabilisant les échanges et en renforçant la visibilité sur le cycle de vie des factures.
Pourquoi confier ce choix à Forvis Mazars ?
Le bénéfice d’un accompagnement par un tiers de confiance Vous évitez de comparer seul des dizaines d’offres techniques peu lisibles pour un non-spécialiste. Vous bénéficiez du regard d’un expert-comptable sur la cohérence entre la PA choisie et vos process de gestion existants. Vous gardez la maîtrise de vos données de facturation, centralisées et suivies avec votre cabinet. Vous accédez à un point de contact unique en cas de question ou d’anomalie, plutôt qu’à un support technique générique. |
Le forfait eazy, en pratique
Le forfait eazy regroupe, en une seule offre, l’ensemble des prestations nécessaires pour passer à la facturation électronique en toute sérénité :
- Signature d’un mandat de délégation, qui autorise Forvis Mazars à agir en votre nom pour les démarches d’inscription.
- Souscription au forfait eazy correspondant à votre profil d’entreprise.
- Ouverture de vos environnements eazy et choix de la Plateforme Agréée la plus adaptée.
- Inscription à l’annuaire de la facturation électronique (voir la page dédiée).
- Embarquement de vos équipes : prise en main des outils et des nouveaux statuts de facturation.
- Un accompagnement renforcé durant les premières semaines d’utilisation.
Le forfait eazy s’inscrit dans un environnement client plus large au sein de l’écosystème eazy : espace documentaire ou GED, accès aux données et aux pièces justificatives, connecteurs avec les outils existants, API d’échange, automatisations et parcours d’intégration avec les solutions de gestion déjà utilisées par l’entreprise. Cette approche permet de ne pas traiter la facturation électronique comme un sujet isolé, mais comme une brique d’un environnement numérique cohérent, sécurisé, éprouvé et moderne, pensé pour fiabiliser les échanges, faciliter la collaboration avec le cabinet et accompagner l’évolution des usages dans la durée.
eazy est prêt à vous accompagner
Quel que soit votre secteur d’activité ou la taille de votre entreprise, l’offre eazy de Forvis Mazars a été conçue pour que le choix d’une Plateforme Agréée ne soit plus un frein, mais une étape simple et sécurisée de votre mise en conformité.
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